Направление сотрудников УО «ГГАУ» в командировку за рубеж, оформление документов, рассмотрение отчетов осуществляется в зависимости от целей служебной командировки руководителями следующих структурных подразделений университета: научного отдела, отдела международных связей, научно-методического отдела, факультета повышения квалификации.
Руководители структурных подразделений определяют задание на служебную командировку, контролируют своевременность предоставления отчета сотрудником.
Задание на служебную командировку за границу должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок.
В задании должны быть указаны:
• место и цель служебной командировки;
• время нахождения за границей;
• план встреч и переговоров;
• перечень вопросов, подлежащих решению или изучению;
• предмет договора (контракта, соглашения);
• иные сведения, необходимые для реализации целей и задач служебной командировки.
Задание и отчет на служебную командировку за границу, отчет об эффективности составляются по форме, предусмотренной приложениями 1, 2, 3 к Постановлению Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 26.03.2012 N 3 «О некоторых мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 23 марта 2012 г. № 254» (далее - Постановление об утверждении форм задания на служебную командировку за границу и отчетов).
Задание подписывается командированным работником и визируется руководителем структурного подразделения, начальником отдела международных связей и утверждается ректором.
Отчет о служебной командировке за границу представляется в руководителю структурного подразделения и начальнику отдела международных связей университета в письменной форме в течение 10 календарных дней со дня прибытия.
Отчет должен в максимальной степени отражать выполнение задания, в случае невыполнения отдельных пунктов задания указываются причины.
К отчету о служебной командировке за границу приобщаются документы, подтверждающие ее результативность.
Инструкция о порядке заполнения формы отчета об эффективности служебных командировок за границу
Задание на служебную командировку за границу
Отчет прибывшего из служебной командировки за границу
Отчет об эффективности служебных командировок за границу работников
